Surabaya,Komposisinews.com – Magang menjadi salah satu kegiatan penting bagi mahasiswa dalam mempersiapkan diri menghadapi dunia kerja. Kegiatan ini memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk menerapkan ilmu yang telah dipelajari selama perkuliahan dengan pengalaman nyata di dunia kerja. Sebagai bagian dari program wajib Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya, Nabbila Aulia Mukholidah mahasiswa Administrasi Niaga, menjalani magang selama 40 hari pada 15 Juli hingga 06 September 2024 di Koperasi Keluarga Besar PT. PAL Surabaya, di bawah bimbingan Ibu dosen Lily Harlina Putri, S.AB.,M.AB.
Magang di divisi staff toko administrasi di Koperasi PT. PAL Surabaya menjadi pengalaman yang sangat berharga bagi mahasiswa yang ingin terjun langsung ke dunia kerja. Sebagai salah satu koperasi yang berada di lingkungan perusahaan besar, PT. PAL Surabaya, koperasi ini tidak hanya melayani anggota karyawan, tetapi juga berperan dalam mengembangkan ekonomi bersama, memberikan berbagai layanan, dan menyediakan kebutuhan pokok untuk anggota.
Sebagai bagian dari struktur organisasi koperasi, divisi staff toko administrasi memainkan peran yang sangat penting dalam mendukung kelancaran operasional toko. Divisi ini bertanggung jawab untuk mengelola berbagai aspek administratif, mulai dari pengelolaan inventaris barang hingga pencatatan transaksi yang terjadi di toko. Kegiatan magang di posisi ini menawarkan pengalaman langsung dalam mengelola sistem administrasi yang efisien dan akurat di dunia koperasi.
Magang di divisi staff toko administrasi Koperasi PT. PAL Surabaya memberikan kesempatan bagi peserta untuk mempelajari proses-proses administratif yang mendasari operasional toko koperasi. Para peserta magang terlibat dalam berbagai kegiatan, seperti penginputan data stok barang, pencatatan transaksi penjualan, pengelolaan laporan keuangan, serta pencatatan keanggotaan koperasi. Semua kegiatan tersebut dilakukan dengan menggunakan sistem komputer dan perangkat lunak yang sesuai, sehingga peserta magang juga dapat mengasah keterampilan penggunaan teknologi informasi dalam pengelolaan administrasi.
Selain itu, para peserta magang belajar bagaimana cara menjaga akurasi data yang sangat penting dalam dunia administrasi. Setiap kesalahan dalam pencatatan dapat berdampak besar terhadap operasional toko dan kesejahteraan anggota koperasi. Oleh karena itu, peserta magang diajarkan untuk bekerja dengan teliti, sistematis, dan memprioritaskan kualitas dalam setiap pekerjaan administratif yang mereka lakukan.
Magang di divisi staff toko administrasi tidak hanya mengembangkan keterampilan teknis, tetapi juga keterampilan organisasi dan komunikasi. Sebagai staff administrasi, peserta magang belajar bagaimana mengatur berbagai dokumen, laporan, dan transaksi yang masuk dalam sistem secara terstruktur. Kegiatan ini sangat penting bagi mereka yang ingin mengembangkan kemampuan manajerial dan pengelolaan informasi di dunia kerja. Di samping itu, peserta magang juga sering berinteraksi dengan anggota koperasi dan rekan kerja lainnya. Hal ini menumbuhkan keterampilan komunikasi yang baik dalam memberikan penjelasan kepada anggota mengenai prosedur administratif maupun dalam berkoordinasi dengan tim internal koperasi untuk menyelesaikan pekerjaan. Keterampilan interpersonal ini sangat penting untuk kesuksesan di dunia profesional, terutama dalam lingkungan kerja yang dinamis dan membutuhkan kerjasama tim yang solid.
Salah satu aspek unik yang dapat dipelajari selama magang di Koperasi PT. PAL Surabaya adalah pemahaman tentang bagaimana koperasi beroperasi. Sebagai koperasi yang melayani karyawan PT. PAL Surabaya, koperasi ini memiliki sistem yang berfokus pada kesejahteraan anggota, bukan pada pencarian keuntungan semata. Para peserta magang diberi kesempatan untuk melihat langsung bagaimana koperasi menjaga hubungan baik dengan anggotanya dan mengelola toko dengan prinsip-prinsip yang mendasari koperasi, seperti demokrasi ekonomi, partisipasi anggota, dan distribusi hasil usaha yang adil.
Pasca magang di Koperasi PT. PAL Surabaya memberikan wawasan yang lebih dalam mengenai konsep ekonomi sosial yang banyak digunakan oleh koperasi. Para peserta magang dapat melihat bagaimana koperasi bukan hanya berfungsi sebagai tempat untuk berbelanja, tetapi juga sebagai lembaga yang memiliki misi sosial untuk meningkatkan kesejahteraan anggotanya secara kolektif.
Magang di divisi staff toko administrasi Koperasi PT. PAL Surabaya juga membuka peluang besar bagi peserta magang untuk mengembangkan karir di sektor koperasi atau dunia usaha secara umum. Pengalaman yang didapat dalam mengelola administrasi dan memahami operasional koperasi memberikan keuntungan kompetitif bagi mereka yang ingin berkarir di bidang manajemen administrasi, keuangan, atau logistik. Selain itu, pengalaman di koperasi yang mengedepankan nilai sosial dapat memperkaya perspektif dan memberikan kesempatan untuk berkarir dalam organisasi yang berorientasi pada kesejahteraan sosial.
Keterampilan yang diperoleh selama magang juga sangat berharga untuk posisi administrasi di berbagai sektor bisnis lainnya. Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administrasi, mengelola data, serta berkomunikasi dengan baik merupakan keterampilan yang selalu dibutuhkan di pasar kerja. (Arifin)
